+31 (0)88 - 1187 888 info@x-ip.nl
Management Assistent m/v

Ben jij iemand die anderen een glimlach op het gezicht bezorgt. Werk je graag met collega’s en de gasten van onze verschillende teams, in een mensgerichte organisatie, dan pas jij goed bij XIP. Je bent authentiek en energiek én je kunt je identificeren met de volgende kernwaarden: open, betrokken, proactief en klantgericht!

Organiseren is jouw passie. Je bent administratief erg sterk en gastvrij. Daarnaast ben je een kei in het organiseren van originele uitjes en borrels. Je bezit een representatieve uitstraling en een oplossingsgerichte mentaliteit.

Herken jij jezelf hierin en vind je het tof om het centrale punt van de organisatie te zijn? Dan ben jij onze nieuwe Management Assistent.

Management Assistent ( 32-40 uur per week) XIP Enschede

Als Management Assistent ben jij het aanspreekpunt binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met management en HR. Je draagt zorg voor agendabeheer (afspraken inplannen, conferenties boeken, vergaderruimtes reserveren etc.) en tevens het openen, filen en archiveren van dossiers. Je maakt contracten en opleidingsovereenkomsten perfect op voor onze collega’s. Daarnaast regel jij verder alles omtrent onze trainingen, zoals de communicatie, uitnodigingen en certificaten. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor klanten en leveranciers. Uiteraard ben je als Management Assistent ook verantwoordelijk voor het organiseren van events zoals onze kwartaalmeetings, teamuitjes, en onze kennissessies en zorg jij voor de inkoop van kantoorartikelen. Ook zorg je dat de doelstelling actiepunten voor het MT afgerond worden.

Vanzelfsprekend ontvang je onze bezoekers altijd met een glimlach en zorg je ervoor dat hen niets tekort komt. Kortom: in deze functie is het belangrijk dat je sociaal bent, makkelijk contact legt en organisatorisch erg sterk bent!

 

Toolstack

 

Opleidingsniveau: 
HBO
Carrièreniveau: 
> 1 jaar ervaring
Uren: 
Fulltime

Functie eisen

Als Management Assistent heb je een veelzijdige functie en daarom is het belangrijk dat je in het bezit bent van de volgende competenties, vaardigheden en ervaringen:

  • Je bent organisatorisch erg sterk;
  • Je vind inkopen leuk en ziet dit als uitdaging;
  • Administratief erg sterk;
  • Je bent sociaal, gedreven en enthousiast;
  • Je bent flexibel;
  • Je houdt van mensen;
  • Je bent een teamplayer met humor;
  • Je bent gastvrij;
  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands;
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) en HBO werk en denk niveau;
  • Tevens moet je in een bevlogen team willen opereren, met collega’s die iedere dag het beste uit zichzelf en een ander weten te halen.

 

Dit bieden wij

Omdat jij als Management Assistent de spin in ons web bent en ervoor zorgt dat de hele organisatie naar een hoger niveau wordt getild, bieden wij jou onderstaande arbeidsvoorwaarden:

  • Interne trainingen + individueel opleidingsbudget;
  • Frequente en leuke bedrijfsuitjes;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
  • Werkplek in het leukste team van Enschede;
  • Een bruto maandsalaris tussen de €1900-€3000 afhankelijk van je ervaring.

Niveau: HBO

Ben je  enthousiast geworden? Dan willen wij graag kennis maken!

Wij zijn benieuwd naar je kennis, ervaring en competenties. Daarom ontvangen we graag je CV zodat we daarna een afspraak met je kunnen inplannen. Het CV kun je sturen naar: marja.padberg@x-ip.nl Voor vragen kun je eveneens contact opnemen met Marja Padberg via 06-10985160.

Tot ziens bij XIP!

Kernwoorden: #Officemanager #Organiseren #Accuraat #HBO #Telefoonverkeer #Mailverkeer #Agendabeheer #Communicatief #Engels #Nederlands #Receptie #Dossiers #Officemanagement #Zelfstandig #Aanspreekpunt #Oplossingsgericht #Servicegericht #Fulltime #Hbo #investeringsmaatschappij #privateequity #duurzaamheid #familyoffice

 

Een kijkje bij ons op kantoor
ZO ZIET JOUW DAG BIJ XIP ERUIT

Nadat je sportief op je fiets, of natuurlijk gewoon lekker met de auto, naar XIP bent gereden kom je ergens tussen 08:30 en 09:00 aan op kantoor. Na één druk op de knop, tenzij jij aan de beurt bent om het water bij te vullen, geniet je eerst van een heerlijke kop versgemalen koffie. Of toch liever een kop thee? Je klapt je laptop open, checkt je mail en Slack. Ook kijk je alvast naar het sprintbord op Jira.

Het is nu 09:30. Alle collega’s zijn gearriveerd en hebben de ochtend rustig opgestart, de dagelijkse stand-up kan beginnen. Samen bespreek je kort wie waarmee aan de slag gaat. Loop je ergens tegenaan? Dan is dit het moment het te melden, er is vast een collega die je kan helpen. Of wellicht kun jij een collega uit de brand helpen vandaag?

Na een tweede kop koffie ga je zelfstandig aan de slag met het aftikken van de tickets die, in Jira op het sprintbord, op jou naam staan. Ook review je af en toe een ticket van een collega zodat deze kan worden afgerond.

Je maag begint te knorren. Het is alweer tijd voor de lunch. Je besluit om samen met een collega de tafel te dekken. Alle collega’s schuiven aan en er is een ontspannen sfeer. Er wordt aan tafel veel gelachen, we delen de beste ideeën om de wereld te verbeteren, kijken grappige video’s en bouwen ondertussen onze tosti’s.

Zo, buikjes gevuld, back to business. Je hebt een afspraak met een klant staan. Na een goede voorbereiding ga je naar de vergaderruimte beneden. De klant belt aan, je doet de deur voor hem open en zet een heerlijke bak koffie. Samen sparren jullie over de nieuwe wensen en mogelijkheden. De klant verlaat met een positief gevoel het pand en jij gaat weer naar boven.

Genoeg gezeten vandaag, je besluit nog even staand te gaan werken. Het is alweer bijna tijd om naar huis te gaan. Je controleert nog even of je al je uren hebt geregistreerd, commits en pushes hebt uitgevoerd en jira hebt bijgewerkt. Zo kun je de volgende dag weer fris van start.

HEB JE NOG VRAGEN? NEEM CONTACT OP
WIL JIJ GRAAG BIJ ONS WERKEN? SOLLICITEER DAN NU!
Bestanden moeten kleiner zijn dan 4 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf.